Neben den "klassischen" Instrumenten zur Bodenordnung und Flächennutzung besteht das Gros des planerischen Alltags aus Kommunikation. Im Vordergrund stehen Recherchieren, Informieren, Moderieren sowie persönliche Beratung und Unterstützung.

Planung bedeutet immer, den Ablauf notwendiger Veränderungen zum größtmöglichen Vorteil aller Beteiligten zielgerichtet zu gestalten. Sie beinhaltet Theorie, Strategie, Aktion und Vision. Der Planer versteht sich dabei als Mittler und Koordinator inmitten eines weiten Geflechts von Akteuren, Ansprüchen und Normen. Es gilt, soziale, wirtschaftliche, rechtliche und ökologische Gegebenheiten zueinander in Beziehung zu setzen.

In der Praxis beginnt der Planungsprozess mit der Vergegenwärtigung der Ausgangssituation, führt über die Klärung der Aufgabenstellung, Formulierung von Zielen und schließt mit der handwerklichen Planverwirklichung. Planung ist jedoch kein starrer Begriff, sondern ein transparenter und flexibler Vorgang. Das heißt auch, vermeintliche Endergebnisse regelmäßig zu bewerten, um sie eventuell nochmals auf den Prüfstand zu stellen.